Organisation de gala · K1 · Kick boxing · Muay thaï

Organiser un gala de K1 ou de kick boxing : démarches FFKMDA, budget et jour J

Par Mano, 35 ans de boxe et de coaching · 9 min de lecture · Mis à jour avec le règlement des galas FFKMDA 2026

Combat de K1 sur le ring lors d'un gala de kick boxing

Organiser un gala de K1 ou de kick boxing, c'est le rêve de beaucoup de clubs : faire combattre ses élèves devant leur public, faire connaître le club, rassembler tout le monde autour du ring. C'est aussi beaucoup de démarches, de règles et d'organisation.

Dans ce guide, je reprends tout ce qu'il faut savoir pour organiser un gala de K1, de kick boxing ou de muay thaï en France, en m'appuyant sur le règlement des galas de la FFKMDA (édition 2026) : conditions, délais, officiels, affiche, budget et déroulé du jour J.

Au sommaire

  1. Les conditions pour organiser un gala FFKMDA
  2. Le rétroplanning, de J-90 à J+2
  3. Les démarches : fédération, mairie, préfecture
  4. L'affiche : ce qui est autorisé (et interdit)
  5. Le budget d'un gala de K1
  6. La salle, le ring et la sécurité
  7. Trouver les combattants et faire le plateau
  8. Le jour J : pesée, combats, procès-verbal
  9. Questions fréquentes

1. Les conditions pour organiser un gala de K1 avec la FFKMDA

En France, le K1, le kick boxing (low kick, full contact), le muaythaï et le pancrace relèvent de la FFKMDA. Seule la fédération délégataire peut autoriser une manifestation publique de ces disciplines. Pour déposer une demande, votre structure doit :

  • ✶être affiliée à la FFKMDA et à jour de cotisation pour la saison en cours ;
  • ✶avoir un numéro SIREN/SIRET ;
  • ✶compter au moins 40 licences annuelles au moment de la demande. Une dérogation existe pour les galas organisés avant le 31 octobre, avec un chèque de caution restitué si le seuil est atteint avant le 31 décembre.

Au-delà de 15 combats, l'avis du président de la ligue régionale est également requis.

2. Le rétroplanning d'un gala de kick boxing

J-120 à J-90Réserver la salle, fixer la date, estimer le budget, démarcher les premiers sponsors.
J-90Date limite de demande FFKMDA si les primes dépassent 3 000 €.
J-50Date limite de demande d'autorisation FFKMDA en ligne (espace dirigeants).
Demande + 7 joursRetourner l'engagement de l'organisateur signé et tamponné, avec la taxe fédérale.
J-30Affiche validée par la fédération, billetterie ouverte, démarches mairie et sécurité lancées.
J-15Envoi du plateau prévisionnel à la fédération. Déclaration SACEM si musique.
J-2Plateau définitif validé (48 h avant la pesée).
Jour JPesée, contrôle des documents, combats sous la supervision du superviseur.
J+2Procès-verbal transmis dans les 48 h (pesée, résultats, fiches médicales).

Délais issus du règlement des galas FFKMDA 2026. Vérifiez toujours la dernière version auprès du service Galas de la fédération.

3. Les démarches : fédération, mairie, préfecture

La demande fédérale

Elle se fait en ligne et précise l'intitulé, l'organisateur, le nombre de combats amateurs et pros, les primes, les disciplines, le médecin de ring, les titres éventuels et l'affiche. Une fois acceptée, vous téléchargez et signez le cahier des charges.

Les démarches locales

  • ✶L'autorisation de la mairie et un titre d'occupation temporaire de la salle.
  • ✶Une déclaration à la gendarmerie ou au commissariat, et l'avis des services de sécurité.
  • ✶Une autorisation de débit de boissons temporaire si vous tenez une buvette (cinq par an maximum par association).
  • ✶Une déclaration SACEM au moins 15 jours avant si vous diffusez de la musique.

Côté préfecture, le code du sport encadre les manifestations publiques de sports de combat. Quand le club affilié a l'avis favorable de sa fédération, une procédure simplifiée s'applique ; renseignez-vous auprès du service sport de votre département.

Coulisses et pesée des combattants avant un gala de kick boxing
La pesée : le superviseur vérifie les poids, les licences et les certificats médicaux.

4. L'affiche du gala : ce qui est autorisé (et interdit)

Beaucoup d'organisateurs l'ignorent : l'affiche d'un gala FFKMDA doit être validée avant impression et respecter la charte graphique fédérale.

  • ✶Le logo FFKMDA sur fond blanc, en haut à droite, sans déformation.
  • ✶La mention « sous l'égide de la Fédération française de kickboxing, muaythai et DA ».
  • ✶Les logos des partenaires en bas de l'affiche.
  • ✶Disciplines autorisées : kickboxing (K1, low kick, full contact), muaythaï, pancrace.
  • ✶Mentions interdites : MMA, combat libre, combat sans protections, K1 Oriental Rules, K1 Japan, combat professionnel.
  • ✶Un titre européen ou mondial pro doit être validé au préalable, et la mention « France » est réservée aux équipes de France amateurs.

5. Le budget d'un gala de K1

Chaque gala est différent, mais voici les principaux postes à prévoir :

Location de la salleSelon la commune (parfois prêtée par la mairie)
Ring ou aire de combatLocation, transport et montage
Taxe fédéraleSelon le règlement financier FFKMDA
OfficielsAu minimum 110 € par officiel pour le gala (+ 50 € possibles pour la pesée), déplacements au barème fédéral (0,28 €/km + péages) et repas
Médecin et secoursMédecin de ring pendant tous les combats + dispositif prévisionnel de secours
SécuritéÉquipe proportionnée au public attendu
Bourses / primesAu-delà de 3 000 € de primes, délai de demande de 90 jours
CommunicationAffiche, impression, réseaux sociaux

Côté recettes : la billetterie (préventes, places sur place, tables VIP), la buvette et surtout les sponsors. J'ai écrit un guide complet pour ça : trouver des sponsors pour un gala de boxe.

Billetterie d'un gala de kick boxing avec préventes et tables VIP
Préventes, tables VIP et entrées : la billetterie finance une bonne partie du gala.

6. La salle, le ring et la sécurité

  • ✶Une aire de combat conforme à la discipline, bien éclairée, avec un barriérage qui sépare combattants et officiels du public.
  • ✶Des tables et chaises pour les officiels, une sonorisation avec au moins un micro (le superviseur apporte gong, chronomètre et balance officielle).
  • ✶Des vestiaires et douches en nombre suffisant.
  • ✶Un dispositif prévisionnel de secours (DPS), une équipe de sécurité et un téléphone opérationnel en permanence.
  • ✶Une pièce prévue pour un éventuel contrôle antidopage (lavabo, WC, table et deux chaises).
Coin du ring pendant un gala de K1, coach et combattant entre deux reprises

7. Trouver les combattants et construire le plateau

C'est souvent la partie la plus longue : contacter les clubs, récupérer les fiches (poids, âge, catégorie, nombre de combats), trouver des adversaires de même niveau. Le règlement interdit les combats entre adversaires d'âges, de sexes ou de niveaux différents, ainsi que les combats impliquant des cadets ou plus jeunes en gala. Le niveau se choisit entre Juniors, Classe B, Classe A et PRO.

Le plateau prévisionnel part à la fédération 15 jours avant, le plateau définitif est validé 48 h avant la pesée. Et le jour J, seuls les combattants du plateau validé peuvent monter sur le ring.

Appariez vos combattants par IA et gérez votre gala au même endroit

Créer mon compte gratuit (30 jours)

Sans carte bancaire · module gala activable quand vous en avez besoin

8. Le jour J : pesée, combats, procès-verbal

  • ✶Pesée : le superviseur contrôle les poids, les licences, les certificats médicaux et les autorisations parentales pour les juniors.
  • ✶Pensez à régler les indemnités des officiels au plus tard le jour du gala, et à prévoir leur repas.
  • ✶Le médecin doit être présent pendant toute la durée des combats.
  • ✶Un ordre des combats clair, un speaker qui a ses fiches, et des résultats notés au fur et à mesure.
  • ✶Dans les 48 h : le procès-verbal (fiche de présentation, feuilles de pesée et de résultats, questionnaire, fiches médicales).

Organiser son gala de K1 avec Clic Coaching

J'ai créé le module gala de Clic Coaching pour toute la partie organisation : inscription des combattants, matchmaking par IA (poids, catégorie, club, nombre de combats), pesée coin rouge / coin bleu, ordre des combats, mode speaker, affiche d'entrée et fiches speaker imprimées en 1 clic, billetterie avec QR code et suivi des sponsors.

Les démarches fédérales et administratives restent à faire de votre côté, mais tout le reste tient dans votre téléphone. Pour aller plus loin, lisez aussi les galères qu'on ne vous dit pas sur l'organisation d'un gala.

Testez Clic Coaching gratuitement pendant 30 jours

Créer mon compte gratuit (30 jours)

Sans carte bancaire · module gala activable quand vous en avez besoin

Questions fréquentes sur l'organisation d'un gala de K1

Combien de temps à l'avance faut-il demander l'autorisation d'un gala de K1 ?

Avec la FFKMDA, la demande se fait en ligne au moins 50 jours avant la date du gala, et 90 jours avant si les primes dépassent 3 000 €. Prévoyez en réalité 3 à 4 mois pour réserver la salle, trouver les combattants et les sponsors.

Combien de licences faut-il pour organiser un gala FFKMDA ?

Le club doit compter au moins 40 licences annuelles au moment de la demande, être affilié pour la saison en cours et avoir un numéro SIRET. Une dérogation avec chèque de caution existe pour les galas organisés avant le 31 octobre.

Quels officiels faut-il pour un gala de kick boxing ?

Un superviseur désigné par la FFKMDA, des juges et arbitres licenciés et diplômés, et un médecin présent pendant toute la durée des combats. Les indemnités des officiels sont d'au minimum 110 € pour le gala, plus 50 € possibles pour la pesée, avec leurs frais de déplacement et leur repas.

Peut-on écrire MMA sur l'affiche d'un gala FFKMDA ?

Non. Le règlement des galas FFKMDA interdit notamment les mentions MMA, combat libre, combat sans protections, K1 Oriental Rules ou K1 Japan. Les disciplines autorisées sont le kickboxing (K1, low kick, full contact), le muaythaï et le pancrace. L'affiche doit être validée avant impression.

Faut-il prévenir la mairie et la préfecture ?

Oui. En plus de l'autorisation fédérale, il faut l'accord de la mairie pour la salle, une déclaration à la gendarmerie ou au commissariat, l'avis des services de sécurité, et, selon les cas, une autorisation de buvette temporaire et une déclaration SACEM si vous diffusez de la musique.

Sources : règlement des galas FFKMDA 2026 · page Galas de la FFKMDA. Ce guide concerne la France. En Belgique, rapprochez-vous de votre fédération et de votre commune, les règles sont différentes.

À lire aussi : trouver des sponsors pour un gala de boxe · organiser un gala de sport de combat · les 7 galères d'une sortie de gala.

← Retour à l'accueil